Knowledge

很想工作,但又不想開始工作的心情,相信大家都很明白。但工作還是要完成,到底有沒有方法可以好好管理時間,讓工作更有效率呢?

意大利人弗朗西斯科.西里洛 (Francesco Cirillo) 讓自己可以專注在學業上,於1980年代創立了番茄工作法 (Pomodoro Technique) 。他用了一個外型像蕃茄的計時器實踐時間管理,因此這個方法便命名為「蕃茄工作法」。

番茄工作法,有以下六個步驟:

  1. 選一項你想完成的工作,大小不土重要,最重要是你願意專注地完成它。
  2. 設定一個25分鐘的鬧鐘。
  3. 這段期間專心投入工作,任何事情都不可以打擾到你,直至鬧鐘響起。
  4. 當25分鐘過去了,就可以在紙上打Tick,代表已經完成。
  5. 再休息5分鐘,做這和工作無關的事情,放鬆一下。整組動作就稱為一次番茄鐘。
  6. 完成四次番茄鐘後,就可休息20至30分鐘,這段時間可以讓大腦放鬆,在下一次番茄鐘前有足夠休息。

總括而言,要貫徹番茄工作法,總共有 5 個步驟:計畫、追蹤、記錄、加工、視覺化, 要做好第一個步驟「計畫」,有了明確的工作目標和方向,寫出今天的To-do-list,然後檢討自己番茄鐘使用情況的「記錄表」 作檢討,最後才可以一步步提升和改善工作效率。如果想提升效率的話,不妨嘗試一下!